Consultoría organizacional

Una operación que no se mide no se dirige.

Diseñamos e implementamos sistemas de performance para áreas de servicio al cliente. Diagnosticamos, construimos el sistema, capacitamos al equipo y auditamos el resultado hasta que la operación se gobierna con datos y no con intuición.

01
Asesoría legal de nivel doctorado Cada sistema que diseñamos se revisa contra el marco normativo aplicable.
02
Procesos certificados ISO Documentación y control de calidad en cada fase de la implementación.
03
Harvard Leadership Program Los programas de liderazgo los imparten especialistas formados en esta metodología.

Qué hacemos

Tres frentes, un mismo objetivo: que el área funcione sin ti.

No vendemos plantillas. Cada diagnóstico parte de tu operación real y cada sistema se diseña para tu equipo, tus volúmenes y tus tiempos.

01 / Consultoría

Sistemas de performance

Diagnosticamos el área, diseñamos el tablero de indicadores y lo implementamos con tu equipo. Definimos qué se mide, quién responde por cada resultado y qué ocurre cuando el resultado no se cumple.

  • Tablero de indicadores a la medida
  • Compromisos de servicio definidos y vigilados
  • Procedimientos estandarizados y escritos
  • Un responsable por cada resultado
02 / Liderazgo

Formación de líderes

Programa basado en Harvard Leadership Program para supervisores y mandos medios. Trabajamos la conversación difícil, la retroalimentación con evidencia y la conducción del equipo durante el cambio.

  • Liderazgo situacional
  • Inteligencia emocional aplicada
  • Gestión del cambio
  • Coaching y desarrollo de talento
03 / Servicio

Excelencia en atención

Entrenamiento operativo para el equipo de contacto, construido sobre casos reales de tu operación. El equipo practica con las situaciones que enfrenta todos los días, no con ejemplos de manual.

  • Manejo de escalaciones
  • Comunicación empática bajo presión
  • Criterios de calidad en la atención
  • Práctica con casos de tu operación

Cómo trabajamos

Cuatro fases. La última no termina.

El orden importa. Sin diagnóstico no hay diseño, y sin auditoría la implementación se desgasta en tres meses.

FASE 01 · SEMANAS 1 A 2

Diagnóstico

Levantamiento del área, mapeo de procesos críticos, evaluación de capacidades del equipo y matriz de riesgos.

FASE 02 · SEMANAS 3 A 4

Diseño

Tablero de indicadores, procedimientos escritos, compromisos de servicio y plan de capacitación a la medida.

FASE 03 · SEMANAS 5 A 12

Implementación

Puesta en marcha del sistema, capacitación al equipo y acompañamiento diario con ajustes sobre la marcha.

FASE 04 · PERMANENTE

Auditorías de seguimiento

Revisión mensual de resultados, optimización de procesos y evaluación de impacto. Aquí es donde el sistema se sostiene.

Caso de éxito

Educación en línea · 120+ personas en soporte · 4 meses

Un área de atención activa las 24 horas, sin un solo indicador. Esto es lo que cambió.

Antes

  • Sin indicadores de desempeño de ningún tipo
  • Satisfacción del cliente desconocida
  • Cada agente resolvía con su propio criterio
  • Nadie respondía por los resultados del área
  • Rotación alta y sin causa identificada
  • Decisiones tomadas por percepción

Después

  • Tablero de indicadores con revisión mensual
  • Lectura sistemática de la experiencia del cliente
  • Procedimientos escritos y criterios de calidad
  • Cada resultado con un responsable asignado
  • 15 horas de capacitación al equipo completo
  • Revisión mensual de resultados con dirección
0.0%
Compromisos de servicio cumplidos
La meta acordada era 95%
0%
Aumento en satisfacción del cliente
Contra la línea base del diagnóstico
0%
Reducción en tiempo de resolución
Promedio por caso atendido
0%
Aumento en retención de personal
Medida a 12 meses

Lo que dicen

Pasamos de trabajar a ciegas a tener una junta mensual donde todos miramos el mismo número. Eso solo ya cambió la conversación.
Dirección de Operaciones
No entregaron un documento y se fueron. Estuvieron en el piso durante la implementación, que es donde realmente se cae todo.
Gerencia de Servicio al Cliente
Nuestros supervisores sabían operar, pero no dirigir. La formación les dio un lenguaje común para dar retroalimentación sin romper al equipo.
Dirección de Recursos Humanos
Revisaron que los nuevos procesos cumplieran la normativa antes de lanzarlos. Nos ahorraron un problema que ni habíamos visto.
Gerencia Legal

Contacto

Empecemos por el diagnóstico.

Una sesión inicial sin costo para entender tu operación y decirte con honestidad si podemos ayudarte.

Correo
contacto@gamon-is.com
Idiomas de trabajo
Español e inglés

Respondemos en un plazo de dos días hábiles.